庆典活动开始前，应做好详细的工作安排。庆典活动公司需要对每项工作都进行详细的安排，重要的是要安排很多人来负责。一般来说，庆典活动策划与执行公司有以下六个重要环节：

       1、场地布置：庆典公司与场馆出租人共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置，场馆出租人完成座位布置；

       2、庆典彩排：庆典开始前一天，彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排，收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐，由庆典公司完成；

       3、材料准备：所有庆典材料应全面检查，不得遗漏；

       4、值机环节：特殊值机区域，控制人员流动，引导至庆典场地；

       5、入场环节：每个员工都能在会场后找到自己的座位，并在座位或圆桌上做一个名字标识。

       6、庆典现场由专人管理和控制，分为视频组、音响组、灯光组、加速器组、道具组、餐饮组等几组，每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段，请以具体庆祝为准。

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