想要做一场活动策划,需要注意几个关键的要素,首先是活动的预算,这个是比较重要的,其次是活动的目的、活动场地等问题,策划好活动的核心内容及活动的亮点。一名的活动策划人员,需要具备良好的认知素质,其次是情感意志的素质,执行能力的素质等,下面详细的为大家介绍下。

一、活动策划的关键要素
1、活动预算
在开始策划之前,就要决定活动的规模,而规模取决两个要素:资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够,那就是在做无用功。步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等)。
2、活动目的
此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
3、活动场地
明确了活动目的和活动调性,就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素,如果想选择一个与众不同的地方,或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等,数之不尽,只怕你想不到或者资金不够用。
4、核心内容
用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。
5、活动亮点
一场与众不同的活动总要有几个亮点,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡,受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜,创造不一样的体验。
二、活动策划人员需要具备的素质
1、良好的认识素质
营销策划者的认识素质是指观察、注意、记忆、想象等能力的综合。 首先是观察力,它是指有意知觉的能力。包括观察的客观性、观察的全面性、观察的敏锐性。 其次,注意力。就是人们随意注意的能力。包括注意稳定性、广阔性、转移性。 第三,记忆力。主要看其识记是否敏捷,保持是否持久,能否迅速回忆和再认识所需的东西,以及记忆的内容是否准确。
2、情感意志素质
首先,情感和情绪。情感是人们对周围和自己所认识的事物的态度体验。由生理需要而产生的情感是情绪,由社会需要产生的情感是情操。人的情绪状态包括心境、激情、应激。营销策划者应具有积极的心境和激情,具有临阵不乱从容自如的应激状态。其次,意志。意志是自觉确定目的,且根据目的来支配、调节行为,实现预定目的的心理过程。营销策划者应具备的意志品质主要有两个特征:一是果断性。决定了策划者的应变能力。二是顽强性。即坚持不懈地克服困难,有“不到长城非好汉”的精神。
3、个性心理特征
它主要包括个人的气质、性格和能力。首先,营销策划者的气质。气质是指一个人出生时就具有的比较稳定的心理特点。心理学把人的气质分为多血质、胆汁质、粘液质、抑郁质四种类型,气质本身没有好坏之分。作为一名营销策划者,重要的是集上述四种类型之长的混合型,发挥自己气质之长,扬长避短。
4、营销意识
营销意识就是营销理念、营销原则内化为内在的习惯和行为规范。营销人应有良好的职业习惯。营销意识一经产生,便会成为一种力量,制约人的行为。一般说来,营销意识是通过后天教化学得,营销意识成为策划者的一种自然的流露、一种自愿的行为。营销意识的价值在于:一是使营销策划者的行为趋向自觉化;二是使营销实务原则落到实处。