企业年会要准备的事项有很多，但是场地的布置需要花费大量的人力物力，布置的时候环境要喜庆，不管是在什么状态下氛围都要不变，同时可以适当的悬挂一些宣传口号，年会需要使用到的物料一定要准备到位，为确保年会的顺利进行，活动开始前节目要彩排好，并要保证安全，下面小编详细为大家介绍。

一、年会策划对场地布置的要求

1、单位年会策划布置场地应注意什么：在刚开始布置企业年会会场的时候，企业年会策划方案保证我们的会场之上，要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境，这样，不管是在会场观看节目还是就餐，其会场氛围还是不错的。

2、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅：比如，公司文化展示，产品展示，愿景宣传，使命口号的宣传，都可以以展架的模式树立在会场的两边，以展示年会现场的宣传效应。

3、年会场地布置也离不开相关物资的筹备：这些物资指的就是会场装饰物。比如，红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花，礼炮，奖品，条幅。以及现场所需要的水，茶点等!物品，并且保证要提前两天配齐才是，以免影响年会的进程。

4、然后就是年会会场的背景布置：所需物品一般包含了背景红布，装饰灯光，汽球，彩带，高性能组合家庭影院，以及高频麦克风，无线话筒等等。这些物品的准备，是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。

二、公司年会策划现场注意事项

1、培训员工：在年度策划活动中，我们会安排礼仪小姐、保安、摄影师、摄影师、现场影音监控、现场灯光监控、演员及服务人员携手合作。不仅要严格检查人员的选择，而且要在事发后期停止对人员的集中培训。

2、准备安全措施：我们将为礼仪、安全、工程等部门提供相关资料和信息，确定活动现场的安全、防火、消防、安全用电和服务项目。根据这些职能部门的建议和意见，适当使用保安人员、消防人员、消防器材及相关专业服务人员和器材。确保活动正常、安全、顺利进行。

3、设备故障准备：活动期间发生停电时，民工和礼仪工作者会向客人道歉，并敦促相关职能部门及时修复。计算机、照明和其他设备应及早停止并反复测试。备份设备的条件将被备份。对于不能备份的设备，应在事后制定紧急操作计划。

4、后勤保证工作：协调现场协调，根据需要提供专业服务。批准相关软件服务的质量和数量，及时发现结果，找到相关部门处理。在现场过程中，协调和监控服务细节，确保服务质量。

5、安防措施：严格执行安全消防计划的内容。在此之后，将制定一项计划外的疏散计划。在活动现场设立医疗机构，实施紧急救援措施。