成功组织公关活动不是一件简单的事情，特别是活动执行阶段会遇到各种各样的问题。公关活动公司分享以下12条活动执行预防措施帮助您减少活动环节中的失误。

       1、方案的执行要提前给地方办事处和执行工作人员，好让他们有充分的准备时间。

       2、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有创意的、有远景的。

       3、活动场地应该提前进行实地勘察，并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

       4、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

       5、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。

       6、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。

       7、现场活动要检查播放宣传卖点的幻灯片，ppt文件格式要求能否放映，并内容清晰、有条理，忌文字太多和不利于企业的竞品对比内容出现。

       8、策划方案要兼顾到活动前、后的传播，活动应保证有足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。

       9、活动背景板中活动主题、宣传内容、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。

       10、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

       11、活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，减少活动中和制作时的麻烦。

       12、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

推荐阅读：想做好一场活动策划一定要知道以下8点！

• 上一篇: 如何让人记住你策划的活动
• 下一篇: 活动策划公司进行媒体邀请时应该如何沟通